一、系統(tǒng)背景

　　固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)是以實物管理為特點，以化繁為簡為目的的實用型管理類系統(tǒng)。系統(tǒng)針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務賬目不符的情況，運用RFID自動識別射頻技術(shù)為客戶解決了問題，使管理有條不紊，賬物相符。

　　傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理與現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理相比，反饋的信息是原來幾十個人需要花上幾個月時間的資產(chǎn)盤點工作，現(xiàn)在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成，當然這是針對擁有資產(chǎn)量較大的大型機關(guān)和企業(yè)單位來說的。對于大量的重復購置與大量的閑置浪費情況通過系統(tǒng)管理也能及時得到了解決，使企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

　　在運用高效的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，獨特的權(quán)限管理理念，使企業(yè)領(lǐng)導能坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。

　　綜上所述，固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)已成倍地提高了企業(yè)工作效率，同時也杜絕了在固定資產(chǎn)方面的浪費，降低了企業(yè)經(jīng)營成本。固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)是企業(yè)管理的好幫手。

　　二、系統(tǒng)概述

　　CANTECHS固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)由凱泰科技公司開發(fā)，專門為各行業(yè)固定資產(chǎn)信息管理工作而設計的管理系統(tǒng)。其硬件外形設計精美，堅固耐用，有很高的實用性；軟件操作直觀、簡潔。大規(guī)模集成電路和貼片生產(chǎn)方式確保了產(chǎn)品的可靠品質(zhì)。該系統(tǒng)無須布線、安裝簡便，使系統(tǒng)成本大大降低。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)自投放市場以來，以其簡單的使用方法，準確的計算結(jié)果，受到了用戶的一致好評，并以其運行的安全性、技術(shù)的先進性，受到了專業(yè)人員的肯定，更以其方便準確的查詢功能受到了企業(yè)領(lǐng)導的贊賞。

　　使用該系統(tǒng)可以延長資產(chǎn)使用期限，增強資產(chǎn)的使用功能，這也是我們做好固定資產(chǎn)管理工作的重點。為此，對固定資產(chǎn)實施動態(tài)化、信息化管理，建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)成為固定資產(chǎn)管理的迫切需求。通過建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，有利于提高固定資產(chǎn)管理效率和效益，有利于高速公路固定資產(chǎn)標準化配置建設，有利于為固定資產(chǎn)管理提供有效的方法和手段。

　　整個系統(tǒng)由手持盤點終端、發(fā)卡機、RFID資產(chǎn)標簽及相關(guān)軟件組成。系統(tǒng)以計算機為控制中心，高性能的硬件設備為基礎(chǔ)，整個配置具有高安全性、可靠性。通過RFID自動識別射頻技術(shù)與傳統(tǒng)的資產(chǎn)標簽進行整合，有效的使用智能化信息產(chǎn)品進行固資管理。

　　三、系統(tǒng)流程及原理示意圖

　　系統(tǒng)設計須根據(jù)客戶要求定制開發(fā)，將資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息與RFID資產(chǎn)標簽進行轉(zhuǎn)換綁定，并將數(shù)據(jù)下載至手持盤點終端上，一是對資產(chǎn)日常巡查工作的信息采集，二是月盤點或年盤點工作的信息采集。日常巡查流程：將RFID資產(chǎn)標簽安裝至需綁定的資產(chǎn)上，安裝方式分三種：扎帶插綁式、背膠粘貼式、鉚釘固定式。安裝前對資產(chǎn)標簽進行發(fā)卡，使用專業(yè)發(fā)卡設備與上位機程序通訊，將有效的資產(chǎn)編號通過設備寫入到RFID資產(chǎn)標簽內(nèi)，從而形成資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫形成后，在日常的巡查過程中，使用手持終端設備識讀RFID資產(chǎn)標簽，采集到資產(chǎn)信息后，顯示需顯示的項目，可對需更改的項目進行選擇進更改，如：正常、破損、漏水等。盤點流程：固定日期盤點或不定期盤點流程是一樣的，進行盤點界面，點擊識別盤點按鍵，開始自動盤點，同時統(tǒng)計盤虧信息。數(shù)據(jù)傳輸：巡查或盤點完畢后，手持終端與上位機通過有線或是無線的方式進行上傳、下傳、數(shù)據(jù)傳輸。

　　圖1 原理示意圖

　　四、系統(tǒng)硬件介紹

　　1）系統(tǒng)構(gòu)成：主要由以下幾部分組成

　　硬件設備：手持盤點終端、發(fā)卡機、RFID資產(chǎn)標簽

　　軟件：手持端軟件、發(fā)卡軟件、后臺應用軟件

　　附加設備：計算機、打印機

　　2）硬件設備

　　A.RFID資產(chǎn)標簽

　　圖2 固定資產(chǎn)電子標簽的采用樣式

　　如圖2，按照客戶提供的資產(chǎn)表，結(jié)合安裝位置及資產(chǎn)特性，以下幾款可以滿足資產(chǎn)特性，①RFID金屬標簽：適合用在室內(nèi)金屬資產(chǎn)上，超薄尺寸適用于很多位置安裝，表面可激光打標，屬一款高大尚標簽；②RFID粘貼電子標簽：適合用在室內(nèi)非金屬資產(chǎn)上，安裝方便，即撕即粘，表面可打印或印刷；③RFID掛式電子標簽：適用于室內(nèi)/外安裝，扎帶方式，多用于封鎖或是防拆卸的位置安裝標簽；④RFID金屬式電子標簽：適合安裝在室外金屬資產(chǎn)上，其外殼堅固，可在惡劣的環(huán)境下使用；⑤RFID車輛專用電子標簽：適合用在汽車風擋玻璃上，防撕標簽，即撕即壞。

　　B.手持盤點終端
 

　　C.發(fā)卡機

　　五、系統(tǒng)特點

　　開發(fā)建立的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，突出了“統(tǒng)一分類標準、建立分級機制、實現(xiàn)系統(tǒng)對接、全部電子標簽、實施動態(tài)管理”的特點，具有較強的針對性、適用性和先進性。

　　1、統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類標準

　　通過對其固定資產(chǎn)的清查和標準化分類整理，分類別確定了固定資產(chǎn)歸口管理部門，明確了歸口管理部門和使用部門管理責任和管理權(quán)限，為企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理和固定資產(chǎn)的標準化配置奠定了基礎(chǔ)。

　　2、建立分級管理機制

　　固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)按照企業(yè)《固定資產(chǎn)管理辦法》管理需求進行研發(fā)，設置兩級管理層級：一級、二級。同時，根據(jù)固定資產(chǎn)監(jiān)管、維護、使用的管理內(nèi)容，將固定資產(chǎn)管理職能劃分為固定資產(chǎn)主管部門管理職能（含財務管理）、歸口部門管理職能和使用部門管理職能。

　　功能結(jié)點設置到各級職能部門，各級部門管理職能角色分設，并根據(jù)管理角色設立相應的管理權(quán)限。如財務部門對企業(yè)固定資產(chǎn)具有資產(chǎn)主管部門管理角色，對車輛具有資產(chǎn)歸口部門管理角色，對所使用的辦公用品具有使用部門管理角色。

　　3、實現(xiàn)與上級監(jiān)管部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)的無縫對接

　　在系統(tǒng)開發(fā)過程中，根據(jù)自身特點，增加自定義分類、地理位置信息、歸口及上級管理部門等全局資產(chǎn)特有屬性，能夠?qū)崿F(xiàn)與上級系統(tǒng)的雙向?qū)雽С?，實現(xiàn)了賬務管理與實物管理相對接。同時避免了操作人員的重復勞動，實現(xiàn)了資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次錄入，雙系統(tǒng)信息共享、同步更新。

　　4、全部固定資產(chǎn)的電子標簽化管理

　　以固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為依托，對固定資產(chǎn)實施RFID電子標簽管理。RFID電子標簽為非接觸式電子標簽，具有快速識別、讀寫方便、形式多樣、環(huán)境適應性較強的特點。為適應高速公路固定資產(chǎn)實物形態(tài)多樣及所處環(huán)境對電子標簽的影響，確保標簽安全有效。

　　貯存信息數(shù)據(jù)內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)編碼、名稱、牌照號、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、購建日期、入帳日期、原值、使用人等信息。信息數(shù)據(jù)由固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)直接導入，當固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，可即時通過手持機對標簽中的相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行更新。

　　5、實施固定資產(chǎn)動態(tài)和全生命周期管理

　　對車輛、機械、監(jiān)控、通信及收費等專業(yè)化設備建立運行、維護管理子系統(tǒng)，由使用部門實時錄入運行、維護數(shù)據(jù)，歸口管理部門通過網(wǎng)絡實施監(jiān)管，落實責任到人。逐步對專業(yè)化設備形成使用、維護和監(jiān)管的管理體系，時時掌握設備的技術(shù)性能。通過對固定資產(chǎn)的動態(tài)和全生命周期管理，為維修、更新、報廢提供可靠依據(jù)，提高固定資產(chǎn)的使用效益。